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Voyages d'affaires

Chacune des agences réalise plus de 50% de son activité dans le secteur des déplacements professionnels, au service des entreprises de sa région ; c’est pour cette raison que nous attachons une très grande importance au département “VOYAGES D’AFFAIRES”. Le personnel affecté à ce service est directement formé pour la billetterie informatisée et les besoins des entreprises, et à ce titre, effectue régulièrement des stages auprès des transporteurs afin de se familiariser avec les nouveautés tarifaires et avec les techniques de réservations sur les différents systèmes informatiques.

Nos Agences de Voyages sont toutes équipées du système de réservation AMADEUS propre à notre profession, et qui nous permet de travailler en temps réel sur les logiciels des compagnies aériennes (AIR FRANCE et 500 transporteurs aériens du monde entier), de la S.N.C.F. (SOCRATE), de la S.N.C.M., de HERTZ, AVIS et EUROPCAR.

La réservation est instantanée et l’émission du titre de transport se fait simultanément  sur l’imprimante reliée au terminal, ou sur une imprimante qui peut être installée dans les locaux de nos clients justifiant d’un gros volume de commandes.
Les billets S.N.C.F. émis par nos agences sont dotés de pistes magnétiques permettant les changements de réservations par automates en gare.
Nous pouvons donc agir très rapidement avec une fiabilité et une efficacité inégalées.
Pour une entreprise, confier l’organisation de ses déplacements à l’une de nos agences, c’est choisir le sérieux de notre professionnalisme et de nos moyens techniques.
C’est choisir l’économie grâce au gain de temps réalisé, son secrétariat ne s’adressant qu’à un seul interlocuteur pour le billet de transport, la location de voiture à l’arrivée, la réservation des chambres d’hôtels.
C’est choisir la simplification de la gestion de son budget déplacements par une facturation centralisée avec un seul relevé mensuel à régler.

Voici les différents services que nos agences peuvent mettre à votre disposition :

• La réservation et la vente de tous les billets d’AVION, de TRAIN, de BATEAU, au tarif officiel des compagnies, en appliquant chaque fois que cela est possible les meilleurs tarifs disponibles.
• La réservation et le pré-paiement de chambres d’HOTELS en France et à l’étranger. (Service assuré moyennant un forfait de frais de service, d’un montant nettement inférieur au coût que vous auriez à supporter en le faisant vous-même, si l’on tient compte du temps passé en recherche, des appels téléphoniques, des confirmations ...).
• L’obtention de vos VISAS, en relation avec vos voyages d’affaires, et ce dans les plus brefs délais. (Droits consulaires et frais d’envois sont facturés en sus) .
• La réservation et la mise en compte de vos LOCATIONS DE VOITURES auprès des grands loueurs : AVIS, HERTZ, EUROPCAR, en appliquant bien entendu les  conditions particulières qui vous ont été accordées par ces organismes (remises ou cartes accréditives).
•  L’organisation de SEMINAIRES, CONGRES, VOYAGES EN GROUPES pour les salons et manifestations professionnelles.
• La souscription d’ASSURANCES-VOYAGES spécialisées pour les entreprises.

NOTRE EXPERIENCE, L’EFFICACITÉ ET LA DISPONIBILITÉ DE NOTRE PERSONNEL SPECIALISÉ NOUS PERMETTENT DE VOUS OFFRIR :

• Une confirmation immédiate ou très rapide de vos réservations.
• Un suivi personnalisé de vos dossiers de voyages par le même agent.
• Une facturation précise et détaillée pour chaque commande, reprise sur un relevé mensuel.
• Des statistiques personnalisées permettant de suivre et évaluer votre activité en fonction des paramètres les plus significatifs.
• La possibilité de livrer vos billets ou documents de voyage ou de les mettre à disposition à l’aéroport (billet “électronique”).
• La recherche permanente de tarifs négociés toujours plus avantageux pour vos déplacements par l’utilisation de la centrale d‘achats internationale de l’ALLIANCE –T (SELECTOUR-GROUPE ACCOR-RESEAU RADIUS), à laquelle nous adhérons.

Nous pouvons également mettre à votre disposition un « self booking tool », c’est à dire un accès direct par internet entre votre entreprise et notre système de réservations TRAIN – AVION – HOTELS –LOCATIONS DE VOITURES.
Vous effectuez directement vos réservations, sans contrainte de temps ou de lieu.
Vous  conservez la fiabilité et la sécurité de nos agences pour l’édition des billets, leur tarification, et la facturation sur relevé mensuel, et  vous bénéficiez de conditions tarifaires privilégiées sur les frais de service.

Pour tous renseignements, contactez notre Direction Commerciale :
Téléphone 04 75 86 19 15 ou  :  patrick.abisset@wanadoo.fr